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目次

CRM起点のナーチャリングとは?成果につながる仕組みの作り方と部門連携の具体策

BtoBビジネスにおいて、CRM(顧客関係管理システム)の導入は一般化しています。しかし、導入したCRMが単なる顧客リストや案件管理ツールとしてしか機能しておらず、マーケティング活動に活用されていないケースは少なくありません。

特に、マーケティング部門が獲得したリード(見込み顧客)が営業部門に引き渡された後、適切にフォローされず放置されたり、「質が低い」と判断されたりするなど、部門間の連携が課題となることも頻繁に見受けられます。また、過去に獲得した大量の休眠顧客への有効なアプローチができず、機会損失となっている状況は多くの企業が抱える課題です。

これらの課題は、CRMとナーチャリング(見込み顧客の育成)を連携させることで解決可能です。CRMに蓄積されたデータを起点としてナーチャリングを仕組み化できれば、リードの質を高め、営業効率を大幅に改善できます。

しかし、具体的に何から着手すべきか、どのような手順で進めれば部門間の連携を仕組み化し、投資対効果(ROI)を証明できるのかが不明確なため、取り組みが進まないのが実情です。

本記事では、CRMをナーチャリング活動の中核として機能させるための具体的な方法論、導入手順、そしてマーケティング・営業部門の連携を「仕組み化」する具体策を体系的に解説します。

CRMを事業成長のための「仕組み」として再定義し、再現性の高い成果創出を目指しましょう。

CRMナーチャリングの全体像と5つのステップ

CRMを活用したナーチャリングとは、CRMデータを基に、見込み顧客一人ひとりの検討状況に合わせて適切なアプローチを継続的に行い、購買意欲を高めていく活動です。

この活動を仕組みとして機能させるためには、以下の5つのステップで設計・運用を進めます。

  • Step.1:目的とKPIの設定:何のためにナーチャリングを行うのかを明確にし、事業成果に直結する指標(商談化率、パイプライン創出額など)を設定します。

  • Step.2:CRM内でのセグメンテーション設計:CRMのデータを活用し、属性や行動に基づいてリードを分類します。

  • Step.3:シナリオとスコアリングの構築:セグメントごとに、誰に・何を・いつ・どのように届けるかを設計し、関心度を数値化します。

  • Step.4:施策の実行と活動記録:設計したシナリオに基づき施策(メール、セミナー、インサイドセールスなど)を実行し、結果をCRMに記録します。

  • Step.5:効果測定と改善:CRMのレポートで成果を可視化し、高度な分析を用いてPDCAサイクルを回します。

これらのステップを実行する前に、まずはCRMとナーチャリングの連携がもたらすメリットと、成功のための準備について理解を深めましょう。

CRMとナーチャリングの連携がもたらす4つのメリット

CRMとナーチャリングを連携させることは、事業成長に直結するメリットを生み出します。

1. 営業効率の向上と属人化の解消

CRMに蓄積された顧客の行動履歴や関心度(スコアリング)に基づいてナーチャリングを行うことで、購買意欲が高まった状態のリード(ホットリード)を自動的に抽出できます。

営業担当者は確度の高いリードに集中してアプローチできるため、営業効率が大幅に向上します。また、CRMを基盤とした仕組み化は、個人の経験や勘に依存した属人的な営業スタイルからの脱却にもつながります。

2. 休眠顧客の掘り起こしによる機会創出

過去に接点があったものの、現在はアプローチされていない「休眠顧客」がCRM内に大量に存在するケースは少なくありません。

CRMのセグメンテーション機能を活用し、休眠期間や過去の反応に基づいてターゲットリストを作成し、計画的にナーチャリング(再アプローチ)を行うことで、埋もれていた機会を効率的に掘り起こすことが可能です。

3. 商談化率・受注率の向上(リードの質の改善)

BtoBの購買プロセスは長期化しています。情報収集段階のリードにいきなり営業がアプローチしても、商談化は困難です。

ナーチャリングを通じて、顧客の検討ステージに合わせて段階的に情報(事例、ノウハウ、比較資料など)を届けることで、信頼関係を構築し、購買意欲を徐々に高めることができます。結果として、リードの質が改善し、商談化率やその後の受注率の向上が期待できます。

4. 顧客体験(CX)の向上とLTVの増加

顧客が必要とするタイミングで、パーソナライズされた情報を受け取れることは、顧客体験(CX)を向上させます。CRMを起点とした一貫性のあるコミュニケーションは、顧客満足度を高め、長期的な関係構築(LTV:顧客生涯価値の増加)に貢献します。

CRM・MA・SFAの違いと役割分担

ナーチャリングを効率的に進める上で、CRMと関連するツールであるMA(マーケティングオートメーション)やSFA(営業支援システム)との違いを理解し、適切に連携させることが重要です。

  • CRM (Customer Relationship Management):

    • 目的:顧客との関係性を管理し、LTVを向上させること。

    • 主な管理対象:既存顧客を含む全ての顧客情報、サポート履歴など。

    • 位置づけ:顧客情報管理の全体的な中枢(データベース)。

  • SFA (Sales Force Automation):

    • 目的:営業活動を効率化し、商談の進捗管理や売上予測の精度を高めること。

    • 主な管理対象:商談情報、案件進捗、営業担当者の行動履歴。

    • 位置づけ:営業部門の活動支援。CRMと統合されている製品も多い。

  • MA (Marketing Automation):

    • 目的:見込み顧客(リード)を獲得・育成し、確度の高いリードを創出すること。

    • 主な管理対象:見込み顧客の行動履歴、Webアクセス履歴、スコア。

    • 位置づけ:マーケティング部門のナーチャリング実行効率化。

MAは、複雑なシナリオ分岐や高度なスコアリングといったナーチャリング実行機能に優れています。MAで育成したリード情報をCRM/SFAに統合し、営業部門へスムーズに引き渡す連携設計が理想的です。

【Sells upの視点】CRMナーチャリングは「点」の施策ではなく「事業成長の仕組み」

CRMナーチャリングに取り組む際、多くの企業が「ツールの形骸化」という課題に直面します。これは、「ツール導入」と「施策の実行」が分断されていることが原因です。

例えば、CRM/SFAとMAツールが連携されておらず、営業部門とマーケティング部門がそれぞれ異なる顧客情報を見ている状況では、リード育成も「点」の施策で終わり、組織的な成果につながりません。

私たちが提唱するCRMナーチャリングは、単なるマーケティング施策ではありません。「顧客データの一元管理」を起点として、マーケティングから営業、さらにはカスタマーサクセスまでを滑らかにつなぐ、「事業成長のための仕組みづくり」です。

顧客の検討ステージや過去の接点情報(これらはすべてCRMに蓄積されるべきデータです)をもとに、

  • Step.1:マーケティング部門が最適なタイミングで最適な情報を届け(ナーチャリング)、

  • Step.2:確度の高い状態まで育成したリードを営業部門に引き渡し、

  • Step.3:営業部門が迅速かつ的確にアプローチする(クロージング)。

この一連の流れ(「線」の仕組み)を設計・運用できて初めて、CRMへの投資効果が発揮されます。

【重要】CRMナーチャリング成功の土台となる「3つの準備」

CRMナーチャリングを成功させるためには、具体的な施策を始める「前」の準備段階が重要です。この土台作りが成果を左右します。

準備.1:顧客データの整理と統合(データマネジメント)

まず着手すべきは「顧客データの整理と統合」です。不正確なデータは、全ての施策の精度を低下させます。

散在する顧客情報の集約

まず、様々なシステム(SFA、名刺管理アプリ、MA、過去の展示会リストなど)に分散している顧客情報を、CRM(またはCDPなどのデータ統合基盤)に一元集約することが不可欠です。データが分散したままでは、顧客の全体像を把握できません。

データの名寄せとクレンジングの徹底

集約した顧客データは「名寄せ」と「クレンジング」を徹底します。

  • 名寄せ(重複の統合): 同じ会社・人物が複数のレコードに分かれている場合、それらを統合します。統合の際は、どの情報を「正」とするかのルール(例:最終更新日が新しい情報を優先する)を明確に定義することが重要です。

  • クレンジング(最新化・正規化): 社名の表記揺れ(株式会社の有無、全角・半角の違いなど)を統一したり、古い担当者情報を更新したりします。

  • データリッチ化(情報の拡充): 外部の企業データベースと連携し、最新の企業情報(詳細な業種分類、従業員数など)を付与することで、より解像度の高いセグメンテーションが可能になります。

【Sells upの視点】データ品質を維持する運用体制の構築

データ整備は「一度やれば終わり」ではありません。顧客データは日々変化するため、「常に最新で正確なデータを維持し続ける運用体制」の構築が求められます。

  • データ入力規則の標準化とシステム制御:営業担当者やマーケティング担当者がデータを入力する際のルールを定めます。CRMの入力補助機能(プルダウン選択式にする、必須項目を設定するなど)を活用し、ルール外の入力を防ぐ仕組みも重要です。

  • データガバナンスの確立:データの管理責任者を明確にし、定期的なデータレビュー(品質チェックと修正)の機会を設けます。

ここを仕組み化できるかどうかが、中長期的なCRM活用の成否を分けます。

準備.2:マーケティングと営業の連携基盤の構築(SLA策定)

CRMナーチャリングにおいて、部門間の連携は重要な成功要因です。精神論ではなく、「仕組み」として連携基盤を構築する必要があります。

リード定義の共通認識(MQL定義のすり合わせ)

「どの状態のリードを営業に引き渡すのか(MQL:Marketing Qualified Leadの定義)」という共通認識が不可欠です。

MQLの定義は、以下の2つの側面から営業部門と連携して決定します。

  • 属性条件:ターゲットとなる企業の条件(例:従業員数100名以上)。

  • 行動条件:購買意欲が高まったと判断できる行動(例:スコアが〇点以上)。

定義が曖昧だと、部門間の対立構造を生んでしまいます。

リードの引き渡しプロセスの設計と自動化

リードの引き渡し基準やプロセスを、CRMやMAを活用し、システム上に実装しましょう。

  • 自動化された引き渡し: 例えば「CRM上のリードスコアが特定の値に達したら、自動で営業担当にタスクを割り振り、通知を送る」といった仕組みをCRMのワークフロー機能で構築します。

  • 対応状況の可視化: 営業が受け取ったリードの対応ステータス(対応中、商談化、フォロー対象外など)をCRM上で入力・管理し、マーケティング側からも見えるようにします。

サービスレベルアグリーメント(SLA)の策定と運用

連携の質を高めるためには、マーケティングと営業の間で「SLA」を策定することが有効です。SLAとは、部門間で合意した目標達成のための取り決めです。

SLAの具体例:

  • 【マーケティング部門のコミットメント】

    • 定義された基準を満たすMQLを、月間〇件供給する。

  • 【営業部門のコミットメント】

    • MQLを受け取ってから24営業時間以内にファーストコンタクトを行う。

    • MQLからの商談化率を〇%以上にする。

    • 引き渡されたリードの対応状況と結果(商談化しなかった理由など)を、必ずCRMに入力する。

SLAは策定するだけではなく、CRMのレポートで遵守状況をモニタリングし、定期的なレビューを行う運用体制も同時に構築することが重要です。

準備.3:顧客理解の深化(ペルソナと検討ステージの定義)

効果的なナーチャリングには、ターゲットとなる顧客像とその検討プロセスを深く理解することが不可欠です。

ペルソナ設定とカスタマージャーニーマップの作成

「誰を」育成するのかを明確にするため、具体的な顧客像(ペルソナ)を設定します。そして、ペルソナが製品・サービスを認知してから、導入決定に至るまでのプロセスを「カスタマージャーニーマップ」として可視化します。これにより、各フェーズで顧客がどのような情報を求めているのかを整理できます。

検討ステージの定義とコンテンツ設計

カスタマージャーニーに基づき、顧客の検討ステージ(例:「認知・興味関心」「比較検討」「導入決定」)を定義し、CRM上で可視化(リードステータス項目を作成するなど)します。

各段階で顧客が求めている情報は異なります。

  • 認知・興味関心フェーズ:課題提起、業界動向の解説、ノウハウ資料など。

  • 比較検討フェーズ:導入事例、競合比較資料、ROIシミュレーション、デモ動画など。

  • 導入決定フェーズ:費用対効果の詳細、サポート体制など。

CRMを活用したナーチャリングの具体的な手順(5ステップ詳細)

準備が整ったら、設計と実行に入ります。ここでは具体的な5つの手順を詳しく解説します。

Step.1:ナーチャリングの目的とKPIの設定

まず、「何のためにナーチャリングを行うのか」という目的(例:休眠顧客の活性化、商談化率の改善、パイプライン創出額増加など)を明確に定義します。

事業成果(ROI)に直結するKPIの設定と計測方法

KPIは、事業成果への貢献度を測る指標を設定する必要があります。

  • MQL数:マーケティングで育成されたリード数。

  • 商談化率:MQLから商談に進んだ割合。

  • パイプライン創出額への貢献度:ナーチャリング経由で商談化した案件の合計金額。

  • 受注率・受注額:ナーチャリング経由のリードが最終的に受注に至った割合や金額。

これらのKPIを計測するためには、CRM上で「どの施策(キャンペーン)がきっかけでMQLになったのか」「そのMQLが最終的に受注に至ったのか」を追跡できる仕組み(キャンペーン管理機能など)が必要です。これにより、投資対効果(ROI)を客観的に把握できます。

Step.2:CRM内でのセグメンテーション設計

「全員に同じ情報」を届ける一斉配信から脱却し、CRM内でリードを適切にセグメント化(分類)します。セグメンテーションの軸は多岐にわたります。

属性情報(静的データ)によるセグメント

顧客の基本的な属性情報で分類します。

  • デモグラフィック(人物属性):役職、部署、決裁権の有無など。

  • ファーモグラフィック(企業属性):業種、企業規模(従業員数、売上高)、地域など。

行動情報(動的データ)によるセグメント

顧客が過去に取った行動で分類します。関心度や検討ステージを推し測る上で重要です。

  • オンライン行動:Webサイトの閲覧履歴、資料ダウンロードの有無、メールの反応履歴など。

  • オフライン行動:セミナー参加状況、展示会来場履歴など。

その他の高度なセグメンテーション

  • 検討ステージ(ファネル):準備段階で定義した「興味関心層」「比較検討層」などの分類。

  • BANT条件:営業ヒアリングで得られたBudget(予算)、Authority(決裁権)、Needs(必要性)、Timeline(導入時期)による分類。

  • リードソース(流入経路):どの経路(例:広告経由、検索経由)で獲得したリードかによる分類。

Step.3:シナリオとスコアリングの構築

セグメントごとに「誰に」「何を」「いつ」「どのように」届けるかを設計(シナリオ構築)し、リードの関心度を評価(スコアリング)します。

カスタマージャーニーに沿ったシナリオ設計

カスタマージャーニーマップに基づき、各セグメントの検討ステージを進めるためのシナリオを構築します。CRMやMAのワークフロー(自動化)機能を活用すれば、こうしたシナリオを自動実行できます。

スコアリングによるホットリードの可視化

スコアリングは、顧客の行動や属性に応じて点数を付け、関心度を測る機能です。合計スコアが一定基準(閾値)を超えたリードをMQLと認定します。精度を高めるためには、スコアの有効期限(直近の行動のみを評価対象とする)を設定することも重要です。

【Sells upの視点】統計解析に基づいた高精度なスコアリング設計

多くの企業では、「セミナー参加は10点」のように、担当者の主観や勘でスコアリングルールを決めてしまいがちです。しかし、こうした根拠の薄いスコアリングは精度が低く、営業部門からの信頼を得られません。

Sells upでは、スコアリング設計において「統計的な解析」を推奨しています。具体的には、CRMに蓄積された過去の受注・失注データを分析し、どの行動(例:特定のWebページの閲覧回数)や属性が受注に結びついているのかを分析します。

例えば、ロジスティック回帰分析などの手法を用いて、各要素が受注に与える影響度(相関関係)を客観的に算出し、それを基にスコアの重み付けを行います。データに基づいたスコアリングモデルを構築することで、MQLの質が安定し、商談化率の向上に直結します。主観を排除した客観的な基準は、マーケティングと営業の連携を円滑にする上でも役立ちます。

Step.4:マルチチャネルでの施策実行とコンテンツ企画

設計したシナリオに基づき、様々なチャネルを組み合わせて施策を実行します。すべての施策の履歴は必ずCRMに記録します。

主要なナーチャリングチャネルとCRM活用

  • メールマーケティング:最も基本的なチャネル。開封・クリックなどの反応をCRMに記録し、スコアリングや次のアクションの判断材料とします。

  • セミナー・ウェビナー:顧客との接点を深める有効な手段。参加状況をCRMで一元管理し、参加後のフォロー施策に活用します。

  • インサイドセールス(リードクオリフィケーション):CRM上のスコアリングなどをトリガーに、電話やメールで個別フォローを行い、リードの質を見極めます(クオリフィケーション)。ヒアリング内容(BANT情報など)をCRMに残し、情報共有を円滑にします。

  • 広告連携(リターゲティング広告など):CRMの顧客リストと広告媒体を連携させ、特定のセグメントに限定して広告を配信します。

  • Webパーソナライズ(高度な施策):MAツールと連携し、Webサイト訪問者の属性に合わせて表示するコンテンツを出し分けることで、ナーチャリング効果を高められます。

成果を左右するコンテンツ企画

ナーチャリングの成否は、コンテンツの質に大きく依存します。顧客の検討ステージに合わせて、以下のコンテンツを用意します。

  • 認知・興味関心フェーズ向け:業界動向レポート、ノウハウ系ホワイトペーパー、入門セミナーなど。

  • 比較検討フェーズ向け:導入事例(顧客の声)、競合比較資料、デモ動画など。

  • 導入決定フェーズ向け:ROIシミュレーションツール、個別相談会、キャンペーン案内など。

Step.5:CRMレポートによる効果測定と高度な分析

施策を実施したら、CRMのレポート・ダッシュボード機能を活用して、成果を定量的に可視化します。

基本的な効果測定指標

  • シナリオごとのMQL創出数

  • セグメント別の商談化率

  • 施策ごとのパイプライン創出額への貢献度

高度な分析手法

さらに分析を深めるために、以下の手法も活用します。

  • ファネル分析:リード獲得から受注までの各プロセス(リード→MQL→SQL→受注)における遷移率と離脱率を分析し、ボトルネックとなっている箇所を特定します。

  • アトリビューション分析:受注に至った顧客が、過去にどのコンテンツやチャネルに接触したかを分析し、成果に貢献した施策を評価します。

  • コホート分析:特定の期間に獲得したリード群が、その後どのように育成され、商談化・受注に至ったかを追跡分析します。

成果が出ていないシナリオがあれば、仮説を立てて改善策を講じます。このPDCAサイクルを回し続けることが重要です。

【具体例】CRM機能を活用したナーチャリングのワークフロー

ここでは、CRMの機能を活用してナーチャリングと部門間連携を自動化する、具体的なワークフローの例を紹介します。

シナリオ例:休眠顧客の掘り起こしとインサイドセールス連携

  • Step.1:対象リストの抽出(使用機能:セグメンテーション) CRMの検索・絞り込み機能を使い、以下の条件でリストを作成します。

    • 条件A:最終営業活動日が180日以上前

    • 条件B:過去に資料ダウンロード履歴あり

  • Step.2:掘り起こしメールの自動配信(使用機能:ワークフロー自動化) 作成したリストに対し、最新の業界動向レポートを案内するメールを自動配信します。

  • Step.3:反応の評価(使用機能:スコアリング) メール内のリンクをクリックしたリードに対し、スコアを10点加算します。

  • Step.4:インサイドセールスへの自動連携(使用機能:ワークフロー自動化・タスク管理) スコアが10点加算されたリードが発生したら、自動でインサイドセールス担当者に「フォローアップ架電」タスクを割り振り、通知します。

  • Step.5:対応結果の記録と分析(使用機能:顧客情報管理・レポート) インサイドセールスは架電結果をCRMに入力します。マーケティング担当者は、このキャンペーン経由でどれだけの商談が生まれたかをレポートで分析します。

【Sells upの視点】CRM機能とナーチャリング施策の連携マトリクス

CRMをナーチャリングの中核として活用するには、CRMが持つ様々な機能が、具体的にどの施策でどのように活きるのかを把握することが重要です。

主要なCRM機能とナーチャリング施策の連携例をマトリクス形式でまとめました。(※MAとの連携によって実現される機能も含みます)

CRMの主要機能

メールマーケティング

コンテンツ(WP等)

セミナー・イベント

インサイドセールス

顧客情報管理

配信リストの基本情報

ダウンロード者情報の記録

参加者情報の管理

ヒアリング結果の記録

セグメンテーション(リスト作成)

属性・行動に基づいたターゲットリスト作成

特定コンテンツに関心のある層の抽出

過去参加者や特定属性への案内リスト作成

優先対応すべきリードリストの作成

スコアリング

反応(開封・クリック)に応じた加点

ダウンロード行動に応じた加点

参加・アンケート回答に応じた加点

スコアを基にしたアプローチ優先度の判断

ワークフロー自動化

ステップメールの自動配信、反応トリガーでの通知

ダウンロード後のフォローメール自動化

リマインド、サンクスメールの自動化

特定条件達成時のタスク自動割り当て・通知

活動履歴管理

配信・反応履歴の蓄積

ダウンロード履歴の蓄積

参加履歴の蓄積

架電履歴・対応内容の記録

レポート・分析

施策ごとの効果測定(開封率、商談化数など)

コンテンツごとの人気度、商談化への貢献度分析

イベントごとの参加者数、商談化数分析

対応状況の可視化、アポイント獲得率分析

CRMナーチャリングの成功事例

CRMを起点としたナーチャリングの仕組み化によって成果を上げた事例を紹介します。

【事例】データ統合と統計的スコアリングにより商談化率が1.5倍に改善(BtoB SaaS企業)

  • 課題: CRMとMAを導入していたが、データ連携が不十分で重複データが発生。また、リード引き渡し基準が曖昧で、営業部門からは「リードの質が低い」という不満が出ていた。

  • 取り組み

    1. データマネジメントの徹底:CRMをマスターとしてデータ統合を見直し、名寄せ・クレンジングを実施。

    2. 統計的スコアリングの導入:過去の受注データを分析し、受注に繋がる行動を基にスコアリングモデルを再設計。

    3. SLAの策定とシステム実装:「スコア〇点以上のリードに対し、24時間以内に架電する」というSLAを策定。CRMの自動化機能でタスク割り当てを実装。

  • 成果: 客観的なスコアリングにより、ホットリードの特定精度が向上。SLAにより迅速なフォローが徹底された結果、MQLからの商談化率が従来の1.5倍に改善。部門間の連携も円滑になった。

CRMナーチャリングで直面する組織的な課題と解決策

CRMナーチャリングの仕組みを構築・運用する過程では、プロセス設計だけではなく、組織的な課題にも直面します。

課題.1:コンテンツ作成のリソース不足

ナーチャリングを継続的に行うためには、多様なコンテンツが必要です。しかし、多くの企業ではコンテンツ作成のリソースが不足し、施策が停滞する原因となります。

解決策:コンテンツの再利用と協力体制の構築

  • コンテンツの再利用:一つのテーマで作成したコンテンツを、複数の形式に展開します。例えば、セミナー動画を文字起こししてホワイトペーパーにする、過去のブログ記事をまとめて業界別レポートにする、といった方法です。

  • 社内協力体制の構築:営業担当者やカスタマーサクセス担当者が持っている顧客の課題や成功事例をヒアリングし、コンテンツの素材として活用します。

課題.2:ツールの定着化と利用率の低迷

CRMやMAを導入しても、入力の煩雑さから、利用が定着しないケースがあります。特に、営業担当者が活動履歴や顧客情報を正確に入力してくれないと、データ品質が低下し、ナーチャリングの精度も下がります。

解決策:利用メリットの提示と入力負荷の軽減

  • 利用メリットの提示:ツールを利用することで、担当者自身にどのようなメリットがあるのか(例:ホットリードが自動で通知される)を明確に伝えます。

  • 入力負荷の軽減:入力項目を必要最小限に絞り込む、選択式にする、外部ツール(名刺管理アプリなど)と連携して自動入力するなど、入力の手間を減らす工夫が必要です。

CRMナーチャリングで陥りがちな失敗とその解決策

よくある失敗パターンとその解決策を事前に知ることで、無駄な工数や投資を避けましょう。

失敗.1:コンテンツが一方的で、売り込み感が強い

コンテンツが「自社都合」や「売り込み色」に偏ると、顧客は価値を感じられません。こうした一方的なアプローチは、信頼関係の構築を妨げます。

解決策:顧客の課題解決に貢献する情報発信を徹底する

顧客視点を徹底し、相手が今どんな課題を持っているのかをCRMのデータから読み解きましょう。業界の最新動向や成功事例など、顧客にとって「役立つ」情報を中心にコンテンツを設計します。

失敗.2:スコアリングの設計が主観的で機能しない

スコアリングの基準が主観的なまま運用されていると、ホットリードの抽出がうまくいかず、商談化につながりません。

解決策:データ分析に基づいた客観的なスコアリング設計

前述したように、過去の受注データ分析や統計的解析を活用し、事実に基づいてスコアリングモデルを設計します。また、定期的に営業からのフィードバックを受けて、スコアリングルールを見直し続けます。

失敗.3:部門間の連携不足で、ホットリードが放置される

マーケティング側でホットリードを抽出しても、営業部門が迅速にフォローしないことがあります。これでは、リードの鮮度が落ち、機会損失につながります。

解決策:SLAの策定とフィードバックループを仕組み化する

SLAを策定し、リード対応のルールを明文化します。さらに、リード引き渡し後の対応状況や結果をCRM上で可視化し、定期的なレビューを通じてリードの定義やスコアリング基準の改善を行うフィードバックループを仕組み化することが重要です。

まとめ:CRMナーチャリングは顧客データを起点とした事業成長の仕組みづくり

CRMナーチャリングは、単なるツール導入や個別の施策実行の積み重ねではありません。「顧客データの一元管理」を起点として、マーケティングと営業が連携し、見込み顧客を育成から商談化まで導く一気通貫の仕組みを作ることです。

場当たり的な施策から脱却し、体系的かつ継続的に成果につなげるためには、以下のポイントが不可欠です。

  • データ基盤の整備(名寄せ・クレンジング)と品質維持の体制構築。

  • 部門間連携の強化(共通のリード定義、SLAの策定とシステム実装)。

  • データに基づく客観的な評価(統計的解析を活用した高精度なスコアリング設計)。

  • 顧客視点でのシナリオ設計と、多様なチャネル・コンテンツの活用。

  • CRMレポートによる高度な分析と継続的な改善サイクル(PDCA)。

この流れを回すことで、営業効率の向上、休眠顧客の活性化、そして商談化率の改善が実現できます。

ぜひ本記事の内容を参考に、貴社でもCRMを中核とした「成果につながるナーチャリングの仕組みづくり」に取り組んでください。

MAツールの導入・活用の相談はSells upへ。

MAツールの導入や、導入後の成果最大化に課題をお持ちでしたら、ぜひSells upにご相談ください。50社以上の導入・活用を支援してきた担当者が貴社の状況・目標に向き合い、最適なツールの導入プラン / 統計知識を用いた活用プラン描き、戦略策定から実装 / 実行 / 効果測定までをご支援いたします。

株式会社Sells up
武田 大
株式会社AOKIにて接客業を、株式会社リクルートライフスタイル(現:株式会社リクルート)にて法人営業を経験した後、株式会社ライトアップでBtoBマーケティングを担当。その後、デジタルマーケティングエージェンシーにてBtoBマーケティングの戦略設計/施策実行支援、インサイドセールスをはじめとしたセールスやカスタマーサクセスとの連携を通じたマーケティング施策への転換といった支援を行い、2023年に株式会社Sells upを設立。BtoBマーケティングの戦略設計/KPI設計はもちろん、リードジェネレーション施策やナーチャリング、MA/SFA活用を支援し、業界/企業規模を問わずこれまでに約80社以上の支援実績を持つ。Salesforce Certified Marketing Cloud Account Engagement Specialist/Tableau Desktop SpecialistのSalesforce認定資格を保有。